舉行大型活動時(shí)你需求知道的thing

 七月過半，國產(chǎn)電影的暑假檔大亂戰(zhàn)拉開了帷幕：特效與口碑呈兩極分化的《悟空傳》，給自己分級PG-13的國產(chǎn)動畫《大護(hù)法》，戲骨和鮮肉一起打醬油的《建軍大業(yè)》，還有月底即將上映的熱血動作大片《戰(zhàn)狼2》！距離電影上映半個(gè)月不到的時(shí)間中，《戰(zhàn)狼2》共計(jì)26場的路演活動也是在各個(gè)城市如火如荼的進(jìn)行中，導(dǎo)演吳京和這次的參演電影都于謙老師更是到場和各地粉絲進(jìn)行互動。
 

▼吳京送卷發(fā)棒讓于謙老師“燙頭”

▼路演活動現(xiàn)場

沒想到路演活動才進(jìn)行了三天，就遇到了“突發(fā)事件”。7月16日上午10點(diǎn)，吳京在自己微博貼出了一張來自鄭州市公安部的責(zé)令停止活動的通知，鄭州路演被臨時(shí)叫停，緊接著又發(fā)布了一條道歉視頻。

▼吳京微博致歉

總結(jié)一下，此次活動臨時(shí)取消的原因有三：
1.未提前二十天向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案該活動。
2.場地狹小，存在較大治安安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.激增的人流量超出了場地消防安全事故的承載力，存在消防安全隱患。
 
其實(shí)這也不是第一次因?yàn)楝F(xiàn)場人數(shù)超出預(yù)計(jì)而臨時(shí)取消活動。近年也有多次由于主辦方?jīng)]有提前進(jìn)行大型活動報(bào)備，最后“引來”了警察叔叔的情況發(fā)生。
 
▼楊冪粉絲雨中苦等兩個(gè)小時(shí)，最后還是取消了

▼現(xiàn)場超過申報(bào)人數(shù)導(dǎo)致取消的《求婚大作戰(zhàn)》發(fā)布會

▼TFBOYS一周年的時(shí)候也沒申請安全許可

大型活動當(dāng)天活動被臨時(shí)取消，對主辦方和活動參與者都會造成很大的損失，對于活動從業(yè)者來說更是嚴(yán)重的突發(fā)事件。后續(xù)損失的彌補(bǔ)固然重要，但如果能在前期就避免這種情況的發(fā)生豈不是更好？針對此類大型活動的舉辦，小管家為你整理了以下重要的“知識點(diǎn)”，趕緊好好記下來！

舉辦大型活動時(shí)你需要知道的事情

1、單場次參加人數(shù)1000以上的大型活動需前往所在地區(qū)公安機(jī)關(guān)申請安全許可。

2、參加人數(shù)10000以上的文藝演出、體育競賽，展位總數(shù)在2000以上的展覽、展銷等，需申請市、區(qū)兩級公安機(jī)關(guān)分別實(shí)施安全許可。

3、主辦方要在舉辦活動的20個(gè)工作日前申請安全許可。

4、如有明星藝人或知名社會人士到場出席活動，請慎重預(yù)估到場人數(shù)和活動影響。

5、場地選擇不但需要考慮空間的承載能力，還需要考慮消防安全事故的承載能力。

6、特殊活動場地（例如郵輪）對于人數(shù)限制更為嚴(yán)格，百人活動也需要前往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行安全許可申請。

7、保險(xiǎn)起見，此類大型活動可以交給活動管家來搞定～
 
當(dāng)你提供了活動相應(yīng)的材料，安保方案，以及活動負(fù)責(zé)人、主辦方、場地方和承辦方的相關(guān)情況后，公安機(jī)關(guān)才能進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。過審后，公安機(jī)關(guān)也會制定相應(yīng)的安保方案和措施，避免出現(xiàn)重大突發(fā)事件，確保大型活動的順利進(jìn)行。
 
也許有的人是因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而疏忽了安全許可的申請，但有的主辦方確實(shí)是抱著僥幸的心理，想要省去一個(gè)繁瑣的流程?；顒庸芗易鳛橐患覍I(yè)的活動公司，我們有必要強(qiáng)調(diào)，大型活動前往公安機(jī)關(guān)申請安全許可，是一個(gè)非常必要且必須的環(huán)節(jié)，這不但是對活動本身負(fù)責(zé)，更是對活動所有參與者的人身安全負(fù)責(zé)！

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