活動名稱,一目了然,讓大家看了以后馬上能明白想要開展什么活動?;顒颖尘埃褐饕鶕?jù)當(dāng)前公司、項目、組織的實際情況,闡述當(dāng)下現(xiàn)狀,活動開展緣由等。活動目的:通過此次活動需要達(dá)到什么樣的效果、社會影響力。
活動方案:用簡潔的語句詳盡表達(dá)活動流程,要求、對象等?;顒訒r間、地點:寫明具體活動時間和地點,此例遺漏了活動地點。
首先,一份策劃開始之前,你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到怎么樣的效果,活動的初衷,贊助方的要求以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
首先,大字標(biāo)題居中,寫上要辦活動的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因為下方將引出你策劃書的內(nèi)容。
第一個項目自然是活動名稱,不同的是名稱下方應(yīng)該有活動內(nèi)容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹,此部分切忌冗長。
第二個項目是活動背景。每一個活動都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述,切忌假大空。
第三個項目是活動的主題?;顒拥闹黝}是輕松是明快,活動到底是要干什么,這個項目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉,表述清楚即可
第四項內(nèi)容是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細(xì)信息,然后詳細(xì)說明此次活動的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么,已達(dá)到什么樣的目的,基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方,應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
第五項內(nèi)容是活動的時間和地點。根據(jù)活動的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,最好是活動對象都空閑的時間,而后選擇場地是室內(nèi)或者室外。
第六項內(nèi)容是活動對象。如果活動具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務(wù),單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動。
教你如何寫好一份策劃書。
第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé),這里必須將最高單位陳述清楚。
一、活動主題:活動文案的一部分,讓參與活動的用戶看得懂,明白活動是什么主題,對他是否具有吸引力;
二、活動對象:明確活動的針對群體,讓用戶明確參與資格,讓自己抓得住客戶群體,讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動對象;
三、活動時間:活動的開始時間、結(jié)束時間,相關(guān)獎勵獎品的發(fā)放時間,領(lǐng)取時間;
四、活動描述:活動文案的一部分,讓用戶明白要不要參與,怎樣參與,怎樣執(zhí)行活動程序;
五、規(guī)則詳情:活動執(zhí)行的重要部分,讓用戶看得懂規(guī)則,讓活動執(zhí)行人員明白怎樣操作,一部分是前端展示給用戶看,另一部分是給活動的執(zhí)行人員看;
六、投放渠道:讓負(fù)責(zé)市場營銷的同事清楚活動的投放時間、投放渠道、預(yù)算等;
七、風(fēng)險控制:也就是應(yīng)急措施,讓執(zhí)行人員清楚當(dāng)活動出現(xiàn)對應(yīng)的風(fēng)險事件,要怎樣應(yīng)對,如一個活動比預(yù)算中少人參加,應(yīng)該采取怎樣的措施去增加參與活動人數(shù),或者獎品領(lǐng)取數(shù)量要超過預(yù)期數(shù)量,應(yīng)該怎樣繼續(xù)執(zhí)行活動等。
八、監(jiān)測指標(biāo):涵蓋大多數(shù)的指標(biāo),包括投放渠道的監(jiān)控,用戶參與數(shù)量和情況,獎勵發(fā)放的數(shù)量監(jiān)控等,在產(chǎn)生數(shù)據(jù)時能及時呈現(xiàn)問題,幫助你去發(fā)現(xiàn)并解決問題;
九、成本預(yù)估:活動需要多少錢,需要多少人員參與執(zhí)行,單人成本是多少?成本預(yù)估與實際執(zhí)行不一定非常相符,但是必須樹立成本意識,有一些活動是不花錢的,但是要花錢,就要明白一個活動的容量有多大,對指標(biāo)的幫助是什么,為了這些利益,你需要多少成本去支持,成本預(yù)算也是領(lǐng)導(dǎo)非??粗氐囊画h(huán),因為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的就是成本和收益,成本預(yù)算就是讓領(lǐng)導(dǎo)清楚他要付出多少成本;
十、效果評估:有成本就有收益,你的活動會對產(chǎn)品或者公司的哪些指標(biāo)是有幫助的?以及如何實現(xiàn)預(yù)估的收益,在策劃書中要詳細(xì)寫明,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;
十一、FAQ常見問題解答:準(zhǔn)備一份文檔,提供給客戶或者活動執(zhí)行人員,幫助客服或者執(zhí)行人員解答用戶在參與活動中遇到的問題。這份文檔要十分詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),如果活動規(guī)模很大,還要提前準(zhǔn)備與客服提前培訓(xùn),溝通好活動FAQ細(xì)節(jié)。
上一條:商業(yè)活動策劃的主要類型
下一條:活動策劃的層次劃分