新聞發(fā)布會執(zhí)行細(xì)案

　　新聞發(fā)布會流程設(shè)計(9月28日)

　　■ 9：10 嘉賓報到，迎接

　　■ 9：10 - 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用1個會議室)

　　■ 9：45 - 9：50 嘉賓入場(專人引導(dǎo))

　　■ 9：50 - 10：30 新聞發(fā)布會

　　■ 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物

　　■ 宴會另定

　　新聞發(fā)布會會序

　　■ 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))

　　■ 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

　　■ 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)(副總以上)致詞

　　■ 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

　　■ 記者提問

　　■ 結(jié)束

　　新聞發(fā)布會主題設(shè)計

　　■ 主題

　　■ xxxx

　　新聞發(fā)布會休息室布置

　　■ 休息室

　　■ 休息室1個

　　■ 四樓(備DVD、或手提電腦)

　　■ 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

　　■ 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名

　　新聞發(fā)布會場地布置(一正選)

　　■ 會場地點

　　■ xxx大廈正門前小廣場

　　■ 主題會標(biāo)

　　■ xxxx新聞發(fā)布會

　　■ 主題畫面

　　■ 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

　　■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

　　■ 主席臺

　　■ 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上

　　■ 主席臺設(shè)兩排座椅(視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù))，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

　　■ 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

　　■ 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

　　■ 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(內(nèi)容見后)

　　■ 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽)

　　■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))

　　■ 記者、來賓席

　　■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

　　■ 記者來賓席設(shè)40個座椅(不設(shè)小桌)

　　■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

　　■ 記者來賓席備2個無線話筒

　　■ 會場氛圍

　　■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

　　■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市;2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

　　■ xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)

　　■ 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個

　　■ xxx盤鼓隊

　　■ 音響安裝

　　■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施(廣告公司負(fù)責(zé))

　　■ bk君威展示

　　■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開(協(xié)調(diào)：幔布由XXX負(fù)責(zé))

　　■ 報到、指引

　　■ 憑請柬報到，發(fā)禮品券

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負(fù)責(zé)接待

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

　　■ 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔(dān)任)，負(fù)責(zé)嘉賓指引

　　■ 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

　　■ 錄像、攝影

　　■ 指定專人負(fù)責(zé)

　　新聞發(fā)布會場地布置(二備選)

　　■ 會場地點：

　　■ xxx大廈三樓會議室

　　■ 主題會標(biāo)：

　　■ xxxx新聞發(fā)布會

　　■ 主題畫面：

　　■ 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

　　■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

　　■ 主席臺：

　　■ 主席臺設(shè)兩排座椅(視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù))，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

　　■ 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

　　■ 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

　　■ 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(內(nèi)容見后)

　　■ 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽)

　　■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))

　　■ 記者、來賓席

　　■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

　　■ 記者來賓席設(shè)40個座椅(設(shè)小桌)

　　■ 記者來賓席每2位之間擺放xx

　　■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(內(nèi)容見后)

　　■ 記者來賓席備2個無線話筒

　　■ 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))

　　■ 會場氛圍：

　　■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

　　■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市;2、熱烈慶祝XXXX

　　■ xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)

　　■ 會場擺放x展架6個，主席臺兩側(cè)各2個，入口處2個

　　■ xxx盤鼓隊

　　■ 音響安裝

　　■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施

　　■ bk君威展示

　　■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開

　　■ 報到、指引

　　■ 憑請柬報到

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負(fù)責(zé)接待

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

　　■ 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔(dān)任)，負(fù)責(zé)嘉賓指引

　　■ 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

　　■ 錄像、攝影

　　■ 指定專人負(fù)責(zé)

　　新聞發(fā)布會來賓邀請

　　■ 政府嘉賓(10名)

　　■ 市政府

　　■ 區(qū)

　　■ 市、區(qū)工商局

　　■ 協(xié)作單位(6名)

　　■ 公證處(3名)

　　■ hbk(2名)

　　■ hc廣告(1名)

　　■ 媒體(20名)

　　■電視臺

　　■交通臺

　　■文藝臺

　　■日報

　　■商報

　　■晚報

　　■科技報

　　■工人日報

　　■ 新華社

　　■ 嘉賓邀請流程

　　■ 擬定邀請嘉賓、記者名單

　　■ 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導(dǎo)審批

　　■ 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請柬

　　■ 記者通過電話聯(lián)系

　　■ 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況

　　■ 最終確定到會嘉賓名單

　　新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作

　　■ 邀請主流、多層面媒體代表到會

　　■ 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}

　　■ 可安排3-5家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨采訪

　　■ 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

　　新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容

　　■ 發(fā)布會日程安排

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿

　　■ 產(chǎn)品資料：宣傳DM

　　■ 企業(yè)資料：xxx信息

　　■ 活動宣傳DM

　　新聞發(fā)布會前期工作流程(時間推進(jìn)表)

　　■ 9月25日

　　■ 成立活動運作小組

　　■ 小組成員分工

　　■ 人員邀請

　　■ 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

　　■ 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

　　■ 制作、打印請柬，并確認(rèn)無誤

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓

　　■ 電話聯(lián)系記者及來賓

　　■ 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)

　　■ 貴賓臺卡落實(按名單準(zhǔn)備)

　　■ 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備

　　■ 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實

　　■ 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

　　■ 話筒、指引牌落實

　　■ 鮮花嘉賓卡落實

　　■ X展架落實

　　■ 其他物品落實(禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水)

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(指定人員)

　　■ 禮儀小姐

　　■ 保安人員落實

　　■ 26日事項安排

　　■ 9月26日

　　■ 25日落實事項催辦

　　■ 人員邀請

　　■ 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

　　■ 重點嘉賓請柬送達(dá)完畢

　　■ 活動管理

　　■ xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實

　　■ 會場確定、落實

　　■ 禮品確定、落實

　　■ bk展示地確定

　　■ 與協(xié)作單位聯(lián)系

　　■ 27日事項安排

　　■ 9月27日

　　■ 26日事項催辦

　　■ 人員邀請

　　■ 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

　　■ 視情況補充嘉賓并落實

　　■ 活動管理

　　■ 布置會場

　　■ 所有準(zhǔn)備物品在18時之前必須到位

　　■ 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準(zhǔn)備工作，18時之前必須到位

　　■ xxx盤鼓隊落實，由xx負(fù)責(zé)

　　■ 接待會議室落實

　　■ 28日人員分工落實

　　■ 9月28日

　　■ 7：00(北京時間)

　　■ 工作人員到位

　　■ 協(xié)作單位工作人員到位

　　■ 完成各項準(zhǔn)備工作

　　■ 9：00(北京時間)

　　■ 主席臺安裝完畢

　　■ 音響調(diào)試完畢

　　■ 會場氛圍布置到位

　　■ 氣球、彩虹門升起

　　■ 簽到臺布置

　　■ 停車場禁界區(qū)隔離出

　　■ 會標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位

　　■ 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水

　　■ 工作人員(含禮儀小姐)到位，按分工配合完成各項工作

　　■ 會議備品準(zhǔn)備到位

　　■ xxx盤鼓隊到位(新聞發(fā)布會之前、之后)

　　■ 活動物品檢查

　　■ 人員檢查

　　■ 物品檢查

　　■ 資料檢查

　　■ 禮品檢查

　　■ 會場檢查

　　■ 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)

　　■ 簽到

　　■ 嘉賓簽到(佩戴胸花)

　　■ 媒體簽到(佩戴胸花)

　　■ 會場引導(dǎo)

　　■ 資料分發(fā)

　　■ 9：10 嘉賓報到，迎接(發(fā)禮品券)

　　■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用兩個會議室)

　　■ 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))

　　■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

　　■ 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

　　■ 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　■ 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

　　■ 記者提問

　　■ 結(jié)束

　　■ 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物

　　■ 車輛調(diào)度

　　新聞發(fā)布會邀請人員清單(略)

　　政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注