下面活動籌劃公司為大家分享一份活動籌劃及活動執(zhí)行的全程環(huán)節(jié)流程清單，這樣的流程清單適用于多數(shù)的活動，有需求的無妨來參考。
活動流程表
一、活動的要素：
活動時間：思索用戶時間能否方便。
活動地點：契合活動主題定位。
活動對象：確認目的用戶及潛在用戶。
活動描繪：展示出你會怎樣做，做什么活動，有什么閃光點從而感動用戶。
參與方式：至少要征集報名用戶留下姓名和聯(lián)絡方式。
活動規(guī)則：各種請求和留意事項，比方參與人員挑選規(guī)范、著裝要求、報名截止時間、報名勝利通知時間、活動問題咨詢方式等等。
推行渠道：投放時間、投放渠道、投放資源位置等。
預期效果：比方活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么協(xié)助。
本錢預估：包含各推行渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。
二、制造活動推進時間表，推進工作
計劃經(jīng)過后，正式進入執(zhí)行階段，普通需求召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節(jié)點，分配好各項工作并肯定各項工作擔任人，活動總擔任人依據(jù)推進時間表跟蹤完成狀況。
三、肯定活動場地
線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要思索到場地的交通、星級、檔期、包容人數(shù)、環(huán)境等，實地調查過程中如會議室的長、寬、高、包容人數(shù)、能否有柱、舞臺搭建及布展等要素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設備、能否能提供獨立用餐區(qū)域等。假如你沒有方法在有限的經(jīng)費內選擇最契合活動主題的優(yōu)質場地。
四、活動頁面制造
文案肯定后，與設計溝通需求及時間節(jié)點，能夠找一些參考素材以減少溝通本錢。并與技術堅持溝通，確保頁面準時制造完成并經(jīng)過測試沒有問題后正式上線。
五、視頻、宣傳物料等設計制造
要留意各物料主題作風的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制造狀況，包括材質、色差、打樣、工期等，確保保質保量完成。
六、活動征集、統(tǒng)計及通知
報名狀況一定要及時統(tǒng)計，一旦發(fā)現(xiàn)報名人數(shù)過少，離預期人數(shù)差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數(shù)。活動前通知報名勝利用戶，依據(jù)報名留下的聯(lián)絡方式，電話、短信都行，確認可以準時參與活動的詳細人數(shù)。
七、制造活動執(zhí)行計劃，合成執(zhí)行任務
制造一份活動現(xiàn)場執(zhí)行計劃，分離設定的活動流程，把簽到、掌管、攝影、道具、場務、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配到詳細個人，執(zhí)行計劃普通準確到分鐘。
在線下執(zhí)行之前的一兩天，召集一切執(zhí)行人員開活動發(fā)動會，下發(fā)執(zhí)行計劃，逐項合成任務到個人，保證每個人都分明本人到現(xiàn)場應該做什么工作。
八、制造物料、禮品清單
把活動一切需求用到的物料和禮種類類、數(shù)量注明，并備注出各物品在活動執(zhí)行中應該出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、那個地點，交待給各自的擔任人，假如所需物料和禮種類類比擬多，最好再做一個表格，交給各項物品擔任人。
九、活動應急預案
至少要在活動開端前想象好最可能呈現(xiàn)的幾種問題，并想好相應的處理方法，在發(fā)動會上通知到可能呈現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應擔任人，在活動停止中一旦發(fā)現(xiàn)問題疾速啟動應急預案。
十、活動場地布置及現(xiàn)場執(zhí)行
普通提早一天或提早半天完成場地布置。
執(zhí)行人員到場后應疾速進入各自工作崗位，簽到引導維護用戶、掌管人再次熟習串詞、各項物品擔任人清單數(shù)量并準備提早送到預定位置、提早溝通攝影攝像闡明需求什么場景人物特寫等拍攝需求。在活動正式開端時間前 1-2 小時到場，準備各自傲責物料和獎品，特別是擔任簽到的同窗，不要讓用戶覺得早到無人接待。
提早建一個活動執(zhí)行群，呈現(xiàn)突發(fā)狀況，及時交流并處理，比方某個執(zhí)行人員遲到，總擔任人要立馬布置其別人補位 。
十一、活動流程
活動流程表依據(jù)活動環(huán)節(jié)布置而定，從開端到完畢每項工作分配到個人。假如活動停止中再呈現(xiàn)流程變化，總擔任人趁掌管間歇快速告知掌管人以便掌管人臨場應對，并通知其他執(zhí)行人員。
十二、用戶離場
最終預定的各項流程全部執(zhí)行終了，用戶離場，一切執(zhí)行人員能夠放輕松一些啦，大家拍個照片，清點搜集一下剩余物料和禮品，完成清場任務，就能夠安心腸去吃頓慶功宴犒勞本人啦。
十三、活動回憶和活動效果報告
活動完畢后普通要有活動回憶。假如請求急以至活動完畢就要發(fā)布，那么總擔任人要提早制定活動回憶人員，在活動停止中就同步寫作，并及時拷出攝影照片，這樣根本在活動完畢后就能很快出稿了。
出稿后疾速交給擔任投放渠道的同事布置投放。假如活動回憶請求不急的話，能夠等改天再做，在商定時間前發(fā)出就好。
活動完畢后普通還需提交一份活動結案，大致包括活動概述、活動效果統(tǒng)計等各局部成果和數(shù)據(jù)匯總還要總結經(jīng)歷經(jīng)驗，從開始到結尾把整個活動整個梳理一遍檢查是否有疏漏的地方，重點總結兩個方面：
活動流程，哪些環(huán)節(jié)之間存在銜接不暢、哪個環(huán)節(jié)當中存在問題，考慮以后如何優(yōu)化流程。
總結一切呈現(xiàn)的問題和本人的應對措施，有哪些應對得不錯，有哪些應對缺乏以后如何改善，最好都記載下來。
經(jīng)過這樣復盤，你能分明認識到一次活動哪些是勝利的哪些是失敗的，勝利的局部保存，失敗的局部提示本人下次留意，想方法去處理。
上一條：如何打好開業(yè)活動這一仗
