活動策劃執(zhí)行的100個環(huán)節(jié)（上篇）

提起活動策劃執(zhí)行方面，很多人都覺得摸不著頭腦，不知道該從哪下手，更不知道如何從細(xì)節(jié)方面去做具體的活動策劃執(zhí)行，而且一場活動辦下來，需要涉及到各個方面以及各部門的協(xié)調(diào)，所以一定需要我們在進(jìn)行活動策劃前一定要有一個清晰地頭腦和有條理的思路。小編一共整理了100條注意事項(xiàng)，由于篇幅有限，本篇文章先給大家總結(jié)了50個活動策劃需要注意的事項(xiàng)。

一、對甲方方面

1.達(dá)成活動策劃合作意向，簽定合同。

2.跟進(jìn)活動策劃合同在甲方的審批。

3.跟進(jìn)合同在自己公司的審批。

4.跟進(jìn)合同的首付款到賬。

二、策劃方面

5.選定活動策劃時間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。

6活動策劃.時間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點(diǎn)，及主要人物檔期，選擇日期時間時長。

7.活動策劃地點(diǎn)：酒店、會所、畫廊、酒吧、咖啡館，戶外則需備室內(nèi)B方案，連廊、灰空間或搭建大棚。

8.活動策劃規(guī)模：結(jié)合甲方需求，根據(jù)活動目標(biāo)，設(shè)定人數(shù)規(guī)模。

9.活動策劃形式：發(fā)布會、論壇、沙龍、酒會、宴會、茶會、時尚秀、舞會、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會等。

10.活動策劃創(chuàng)意亮點(diǎn)：如服飾密碼、入場密碼等。

三、內(nèi)容方面

11.選定演員名單（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。

12.向演員發(fā)出邀請，確認(rèn)檔期、價格、支付方式。

13.明確活動策劃節(jié)目類型、曲目、上場時間、時長、伴奏音樂、服裝、道具等。

14.論壇路演宣講會類：確認(rèn)宣講品牌、產(chǎn)品及宣講人，經(jīng)濟(jì)學(xué)家或品牌代表，發(fā)出邀請，確認(rèn)檔期、價格、支付方式。

15.確認(rèn)宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等，及上場時間、時長、出現(xiàn)方式等。

16.酒會宴會茶會類：確認(rèn)場地，地理位置、容納體量、視音頻條件、場內(nèi)外布置等是否符合需求。

17.確認(rèn)餐單、酒水飲料單，確認(rèn)桌型、餐具等細(xì)節(jié)要求。

18.商定價格，簽定合同，支付預(yù)付款。

19.體育比賽類：確認(rèn)參與運(yùn)動員、裁判、教練及其他人員。

20.確認(rèn)活動策劃場地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。

21.戶外活動類：確認(rèn)場地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認(rèn)，比如跑步活動，確保全程通暢，沿途的供給站、起終點(diǎn)布置等。

22.大型活動有關(guān)政府部門審批：公安、交警、消防、城管、文化等。

23.自駕游、體育、戶外等活動，需與參與者簽定安全免責(zé)協(xié)議。

四、客戶方面

24.宜提前2-4周邀約客戶，通過電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報等最大廣度深度邀約。

25.活動前1周再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

26.活動前3天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

27.活動前1天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

28.注意確認(rèn)人數(shù)，1張邀請函僅含1位客戶，以確保人數(shù)與計(jì)劃基本一致。

29.編制和打印來賓名單，分為帶電話和不帶電話兩個版本，主要工作人員持有帶電話版本。

30.活動當(dāng)天向來賓發(fā)送短信，提醒時間、地點(diǎn)、流程、天氣、著裝要求、安全事項(xiàng)等。

五、場地、硬件方面

31.盡最早時間確認(rèn)活動策劃場地，簽定活動策劃場地租賃合同。

32.桌型：確保桌椅數(shù)量、質(zhì)量符合要求。

33.舞臺：確認(rèn)尺寸和高度，地面材質(zhì)，升降機(jī)等。活動前1天完成搭建。

34.活動策劃舞臺背景：確認(rèn)LED屏幕或噴繪背景板，確認(rèn)舞美設(shè)計(jì)稿，活動前1天完成制作和安裝。

35.音響：確認(rèn)音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒（手持、鵝頸、頭戴各需幾個）、話筒架、電腦等設(shè)備。活動前5小時到位，活動前2小時調(diào)試完畢。

36.燈光：確認(rèn)LED大屏、燈控臺、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設(shè)備?；顒忧?小時到位，活動前2小時調(diào)試完畢。

37.活動策劃其他設(shè)備：搖臂攝像機(jī)，無人機(jī)攝像機(jī)，干冰機(jī)，泡泡機(jī)，紙炮等。

38.大屏畫面內(nèi)容：根據(jù)節(jié)目單確認(rèn)內(nèi)容、排序。事先錄入電腦。

39.音樂：確認(rèn)暖場、開場、上場音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。

40.確認(rèn)宣講材料。事先錄入電腦。

41.后臺：預(yù)備演員換裝、化妝、候場空間，方便上下場。

42.化妝間要求：照明充足?？紤]到化妝師長時間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。

43.造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發(fā)小電器。

44.更衣室要求：設(shè)穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。

45.貴賓休息廳：考慮貴賓動線，服務(wù)人員、茶水點(diǎn)心、鮮花等。

46.外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設(shè)計(jì)、制作、安裝。活動前1天完成。

47.車輛：確認(rèn)貴賓接送、來賓車輛動線、泊車位、保安引導(dǎo)等問題。

48.大型物料的提前進(jìn)場：如展示板、展示柜等。

49.小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。

50.工作人員休息處、飲用水、盒飯等。

這里就是小編為大家整理活動策劃執(zhí)行一系列服務(wù)100個注意事項(xiàng)的前50個，在下一篇中我們將會講到剩下的50個細(xì)節(jié)。

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