如何策劃一場(chǎng)實(shí)效性強(qiáng)的品牌發(fā)布會(huì)
如何開展一場(chǎng)關(guān)注度高,營(yíng)銷效果好的品牌發(fā)布會(huì)?可以結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn),創(chuàng)意噱頭,融合品牌理念等創(chuàng)造出一個(gè)實(shí)效性強(qiáng)的方案,現(xiàn)在,我向大家介紹一下一般品牌發(fā)布會(huì)可以采用的具體流程。
一、策劃思路
在前期時(shí),我們需要提前明確發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。
1、活動(dòng)主題:
活動(dòng)主題是整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,是活動(dòng)的明確方向,也是會(huì)影響公關(guān)活動(dòng)的成功。
2、活動(dòng)時(shí)間:
品牌發(fā)布會(huì)時(shí)機(jī)的選擇也是十分重要的,例如某品牌新品發(fā)布會(huì)上,恰當(dāng)時(shí)機(jī)的發(fā)布是品牌新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障,避開當(dāng)?shù)刂卮蟮幕顒?dòng)、其他相關(guān)品牌新品發(fā)布會(huì)、還有當(dāng)時(shí)的新聞宣傳報(bào)道重點(diǎn)。(汪峰總是上不了新浪頭條也是有原因的,與其他熱門話題完美撞車~)選準(zhǔn)時(shí)機(jī)后便在各大媒介平臺(tái)大力宣傳!
3、活動(dòng)場(chǎng)地:
勘察與邀請(qǐng)人數(shù)規(guī)格相當(dāng)?shù)膱?chǎng)地,可以選擇一個(gè)高逼格的會(huì)議室、商場(chǎng)、酒店,避免選擇不利于交通不便的地方,確保當(dāng)天活動(dòng)活動(dòng)場(chǎng)地的空檔期。
4、活動(dòng)參與目標(biāo)受眾:
邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)人物,品牌目標(biāo)客戶,再加上各大媒體朋友,有必要的話也可以邀請(qǐng)同行品牌領(lǐng)導(dǎo)人,大家一同見證發(fā)布會(huì)的完美進(jìn)行。
5、活動(dòng)目的:
開展品牌發(fā)布會(huì)肯定有它的商業(yè)目的,舉辦新品發(fā)布會(huì)是為了介紹和推廣新品,加深目標(biāo)客戶對(duì)新品的了解,提升目標(biāo)客戶對(duì)新品的信心與興趣,同時(shí)為公司擴(kuò)大客戶量,擴(kuò)大品牌知名度與認(rèn)知度;電影發(fā)布會(huì)是為了公布各大院線電影上映時(shí)間,加強(qiáng)明星與觀眾互動(dòng),促進(jìn)電影上座率。
所以,開展品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)目的很重要。
6、活動(dòng)內(nèi)容:
常見的活動(dòng)內(nèi)容很多,有戰(zhàn)略發(fā)布、簽約儀式、招商啟動(dòng)、明星路演、答謝酒會(huì)、項(xiàng)目展示等。
二、活動(dòng)時(shí)間規(guī)劃
我們沿著發(fā)布會(huì)的時(shí)間制定活動(dòng)幾大板塊,構(gòu)思一下發(fā)布會(huì)整體活動(dòng)的框架,利于有秩序的開展。
1、發(fā)布會(huì)前期工作
制定邀請(qǐng)函,隆重邀領(lǐng)導(dǎo)、媒體、嘉賓參加,共赴盛世。邀請(qǐng)函要備注好活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),座位編號(hào),如有著裝要求也可以備注在上面。
2、迎賓工作
確定迎賓禮儀小姐人數(shù)、著裝,安排迎賓小姐引領(lǐng)與會(huì)人員就座,分發(fā)關(guān)于發(fā)布會(huì)的信息卡片、流程表等物品。
3、與會(huì)簽到
會(huì)場(chǎng)入口處分別設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體簽到區(qū),簽到區(qū)KT板結(jié)合發(fā)布會(huì)活動(dòng);如果設(shè)立了創(chuàng)意新穎的簽到方式,都要提前培訓(xùn)迎賓人員簽到方式,以便當(dāng)天教導(dǎo)客戶簽到方式。
4、發(fā)布會(huì)主題活動(dòng):開場(chǎng)秀
大體的活動(dòng)內(nèi)容還是要根據(jù)活動(dòng)主題才可以繼續(xù)制定創(chuàng)意形式。在開場(chǎng)節(jié)目中可以有各式各類樂隊(duì)演奏,3D大白裙投影秀等,將燃起活動(dòng)氛圍。
5、司儀致開場(chǎng)白,領(lǐng)導(dǎo)致詞
簡(jiǎn)單介紹發(fā)布會(huì)到場(chǎng)嘉賓,以及領(lǐng)導(dǎo)致詞。
6、播放品牌宣傳片
播放品牌的宣傳片,從視覺上感受品牌的發(fā)展歷程。
7、簽約儀式、戰(zhàn)略合作宣傳、新品展示秀、啟動(dòng)儀式、明星互動(dòng),根據(jù)主題要求制定創(chuàng)意式活動(dòng)形式。
8、大合影
邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)合影,記錄品牌的歷史性時(shí)刻。
9、答謝酒會(huì)
在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)擺放甜品、飲料、美食專場(chǎng),以自助餐方式,以便于到場(chǎng)來賓交流,洽談。
10、通道品牌墻
單獨(dú)區(qū)域展示品牌獨(dú)家發(fā)展歷程,可以用視頻宣傳,實(shí)體資料展示,讓賓客了解品牌的發(fā)展歷程。
11、項(xiàng)目模擬體驗(yàn)及展示區(qū)
將當(dāng)天要宣傳的項(xiàng)目及產(chǎn)品放在展示區(qū)供大家體驗(yàn),促進(jìn)實(shí)際銷售效果。
12、贈(zèng)送紀(jì)念禮品
向與會(huì)來賓贈(zèng)送品牌紀(jì)念品,加深品牌美譽(yù)度。
三、關(guān)于發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
1、嘉賓簽到處
2、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)(品牌通道墻、項(xiàng)目模擬體驗(yàn)及展示區(qū))
3、中心舞臺(tái)區(qū)
4、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體坐席
四、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍
1、音樂:不同區(qū)域的背景音樂有所不同,有平緩、抒情、激情、動(dòng)感等,給人具有很強(qiáng)的融合感。
2、環(huán)境:整體設(shè)計(jì)效果要緊密迎合發(fā)布會(huì)主體。
3、燈光:選擇不同的燈光效果,讓來賓的視覺有較大的沖擊。
4、整體環(huán)境背景板:全方位展示品牌項(xiàng)目和LOGO,加深來賓品牌印象。
如何讓人覺得這個(gè)品牌發(fā)布會(huì)是值得來,是有看頭,關(guān)鍵還是看策劃師的方案啦~
你說你喜歡雨,但在下雨天的時(shí)候你卻撐起了傘。
你說你喜歡陽(yáng)光,但在陽(yáng)光播散的時(shí)候你卻躲在了陰涼之地。
你說你喜歡風(fēng),但在清風(fēng)拂面的時(shí)候你卻關(guān)上了窗戶。
這就是為什么我害怕你會(huì)說你也喜歡我,因?yàn)槟氵B曉歌都還沒有關(guān)注……
深入人心,才是有效的公關(guān)活動(dòng)!
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